Time to Help

Time to Help

Poland

Planowany

Jasna odpowiedzialność, równowaga kompetencji i niezależna kontrola.

Ta strona przedstawia model organizacyjny opracowywany przed formalnym utworzeniem Time to Help Poland. Pokazane organy i role są planowane i nie należy ich rozumieć jako oficjalnych powołań.

Jesteśmy w trakcie tworzenia. Nazwy ról i zakresy odpowiedzialności zostaną zatwierdzone po analizie prawnej i decyzjach organu założycielskiego.

Planowane organy i zespoły

01Planowany

Walne Zebranie

Planowany najwyższy organ decyzyjny, w którym członkowie określają kierunek, statut i skład wybieranych organów.

  • Statut i kierunek strategiczny
  • Wybór i odwołanie organów
  • Ocena sprawozdań rocznych

Przewodniczący zebrania

Planowany
  • Bezstronne prowadzenie obrad

Sekretarz zebrania

Planowany
  • Przygotowanie protokołu i rejestru uchwał
02Planowany

Zarząd

Planowany organ wykonawczy odpowiedzialny za realizację strategii, zasoby i nadzór nad bieżącą działalnością.

  • Strategia i plan roczny
  • Budżet i zarządzanie zasobami
  • Nadzór operacyjny

Prezes Zarządu

Planowany
  • Koordynacja zarządu i stosowanie zasad reprezentacji

Skarbnik

Planowany
  • Budżet, ewidencja i kontrola finansowa
03Planowany

Organ Kontroli

Planowany organ niezależnie badający finanse i praktyki zarządcze.

  • Kontrola finansowa i organizacyjna
  • Zgodność ze statutem
  • Nadzór nad konfliktami interesów

Koordynator kontroli

Planowany
  • Koordynacja niezależnych przeglądów i ustaleń
04Planowany

Zespół Operacyjny

Planowany zespół realizujący zatwierdzone programy, partnerstwa i procesy administracyjne.

  • Realizacja programów
  • Zarządzanie ryzykiem i dokumentacją
  • Koordynacja partnerów

Koordynator operacyjny

Planowany
  • Koordynacja realizacji programów i raportowania
05Planowany

Zespół Wolontariuszy

Planowany zespół wspierający bezpieczny udział, szkolenie i koordynację wolontariuszy.

  • Zgłoszenia wolontariuszy
  • Wprowadzenie i bezpieczeństwo
  • Dobór zadań

Koordynator wolontariatu

Planowany
  • Prowadzenie procesu wolontariatu i dobór zadań

Macierz odpowiedzialności

Organ / zespółPlanowane roleGłówna odpowiedzialność
Walne ZebraniePrzewodniczący zebrania · Sekretarz zebraniaStatut i kierunek strategiczny
ZarządPrezes Zarządu · SkarbnikStrategia i plan roczny
Organ KontroliKoordynator kontroliKontrola finansowa i organizacyjna
Zespół OperacyjnyKoordynator operacyjnyRealizacja programów
Zespół WolontariuszyKoordynator wolontariatuZgłoszenia wolontariuszy

Zasady podejmowania decyzji

Istotne decyzje mają opierać się na podziale obowiązków, udokumentowanym uzasadnieniu i właściwej większości głosów.

  1. 01Przekazywanie porządku obrad z wyprzedzeniem
  2. 02Przechowywanie protokołów i wyników głosowań
  3. 03Podwójna kontrola decyzji finansowych
  4. 04Rozdzielenie zarządzania i kontroli

Konflikt interesów

Osoba, która może odnieść osobistą lub finansową korzyść z decyzji, powinna ujawnić tę okoliczność i nie uczestniczyć w ocenie ani głosowaniu. Informacja jest dołączana do rejestru decyzji.

Skargi i informacje zwrotne

Możesz skontaktować się z zespołem założycielskim w sprawie zarządzania, etyki, danych lub planowanych działań. Po rejestracji opublikujemy niezależną procedurę rozpatrywania zgłoszeń.

Prześlij opinię